为你的部门制定一个奖励计划!
表彰计划是bet8体育娱乐入口薪酬体系的重要组成部分. 他们提供了一种手段，以表彰和奖励大学员工对其部门的总体目标和大学完成其使命的杰出贡献.
这些指导方针为大学管理者提供了制定一系列全面的计划的信息，这些计划旨在表彰和奖励大学员工不同程度的努力和成就.
生效日期:2008年6月13日修订
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我们可以协助经理们为他们的部门制定定制的认可项目计划和预算, 并提供关于货币/非货币礼品限制的指导, 税收规定, 等.
奖项类型
部门可向员工提供金钱、非金钱和/或休假奖励(视情况而定). 有些奖励需要考虑税务影响.
识别方法
认可可能侧重于个人或团队的贡献, 识别方法可以根据最适合部门或团队的方法来确定.
员工值得赞赏.
员工全年都应该得到某种形式的赞赏, 即使表格只是一个口头或书面的感谢便条，从一个主管.
这是关于承认的.
一般来说，奖励的性质不如表彰员工的姿态重要.
让它有意义 & 及时的.
为了使认可有意义，它必须与期望的行为联系起来，并且是及时的. 它还应该考虑到什么是有意义的收件人.
我们都必须参与进来.
每个员工都有责任确保值得表扬的行为引起主管的注意.
公众认可很重要.
适当的公众认可可以增强其影响.g. 在一次员工会议上.
认可是一种礼物.
认可永远不应该成为一种权利或预期的补偿.
奖励双方 & 团队.
团队和个人的贡献都很重要，值得肯定.
必须是公平的 & 公平的.
任何类型的认可都必须在整个组织中公平公正地传播.
政策指导方针
部门主管可以决定哪些识别方法最适合他们的领域. 认可可能侧重于个人或团队的贡献.
每年至少举行一次的组织范围内的高调活动. 这些活动是用来表彰员工对大学的贡献. 例子:
- 员工服务奖
- 客户关系员工/年度最佳部门奖
- 退休人员嘉许午宴
- 行政专业日
- 退伍军人事务部公共服务表彰周
预先安排的, 对个人或团队的贡献和成就进行认可的更频繁的计划方式. 这种方法不那么正式，并且提供了更多的机会来表彰员工. 例子:
- 客户服务
- 安全
- 出席
- 生产力
- 杰出的成就
在任何时候对组织的行为和价值观的展示进行认可, 对组织或部门目标的贡献，以及对个人或团队成就的认可. 例子:
- 团队合作
- 一个特殊的项目
- 商业实践:新的或改良的商业实践
- 的努力
- 员工升值
部门可以向员工提供金钱、非金钱和/或休假奖励. (但是，小时工不能获得表彰假.)有些奖励会涉及税务问题，如下所述.
- 每位员工每个财政年度的货币和非货币奖励总额不得超过2,000美元.
- 在一个休假年度(1月10日至次年1月9日)内，对分类员工可给予最多5个工作日的表彰假。. 所获认可假期的价值将不包括在2元的计算内,每个会计年度每位员工的奖励限额为5,000美元.
- 分类员工可以获得最高的金钱和/或非金钱奖励和最高的认可休假奖励.
根据美国国税局的税收规定，奖金需纳税. 非金钱奖励也可能需要纳税.
货币奖励是指以任何流通票据(现金)支付的奖励, 检查, 汇款单, and direct deposit); or, 任何可以轻易兑换成现金的项目, 比如储蓄债券. 6月13日生效, 2008, 由于涉及税务问题，礼品卡和礼券可能不用于认可. 学校不得在员工的基本工资中增加金钱奖励.
所有金钱奖励, 无论金额多少, 雇员的收入是否被视为收入并相应征税. 大学不能通过从员工工资中扣除的工资税来增加奖励总额.
非货币性 recognition awards include: meals; tickets; trips; plaques; trophies; certificates; pencils; pencils, pens and desk items; cups and mugs; personal items of clothing such as caps, 衬衫, and sweat衬衫; and other items such as radios, 电子产品, 运动器材及钟表.
非货币性奖励可以被认为是“最低限度的”，因此如果价值是免税的, 在考虑了给定的频率之后, 是否小到不合理或行政上不可行. 非“最低限度”的非金钱奖励是应纳税的.
单笔不超过400美元的非货币性赠与是免税的, 如果它认可员工的长期服务或安全.
根据美国国税局的规定，工资办公室将协助确定非货币性奖励何时应纳税或不应纳税. 如果奖励被确定为应纳税，部门应将此通知员工.
授予表彰假的程序取决于部门的表彰计划和相应高级行政部门制定的指导方针. 授予表彰假需要备忘录或表彰表, 并应记录员工的行为或活动，并注明这些行为或活动发生的日期, 以及获得的休假数量. 部门应将备忘录或确认表送交人力资源部. 人力资源部将记录员工的表彰假以供报告，并通知工资办公室记入员工的表彰假.
当员工使用休假时, 休假活动报告表用于记录休假天数和休假日期, 并按照标准程序提交给工资办公室.
认可假自获发之日起12个月内失效. 然而, 如果部门无法允许员工使用认可假，部门可以要求延长12个月的保留期限.
员工的认可假应一次性支付:
- 当雇员因辞职、退休、解雇、终止或死亡而离开国家服务时.
- 当雇员从一个机构调到另一个机构时，晋升或降职.
- 当雇员根据弗吉尼亚疾病和残疾计划被长期残疾时.
此外，在下列情况下，部门可以支付员工的认可假余额:
- 在12个月的期末, 部门已经无法允许该员工使用休假或
- 雇员在大学内部从一个部门转到另一个部门.
各部门可以按照有关采购政策，采购用于员工表彰的货币和非货币奖励和物品, 由采购处管理的程序和合同.
高级管理人员有责任决定如何在他们的部门内提供资金来支持员工认可计划. 必须建立内部控制，以确保奖励符合表彰计划的意图. 各部门可在其高级管理人员认为合适的情况下，使用其他资金来源来支持员工表彰.
高级管理人员应该确定他们希望在管理认可项目时允许的灵活性或控制程度.
在副总裁和/或部门级建立的正式和计划的认可程序应包括以下部分:
- 项目目标;
- 参与标准;
- 描述向员工提供有关该计划的信息的方法;
- 描述挑选员工进行表彰的过程, 包括指明负责甄选嘉许奖得奖者的人士;
- 作出奖项决定的客观标准;
- 奖项说明及颁奖方式;
- 预计发生的费用.
即时识别程序, 比如现场颁奖, 哪些应该成为管理人员日常实践的一部分, 是否还应该建立一些指导方针，以确保奖励是有意义的, 在可能和适当的时候及时和公开.
需要帮助?
HR 员工关系 能协助部门提供建立员工认可项目的信息和实例;
- 文档
所有形式的表彰都应记录在人力资源部员工的正式人事档案中. 文件应在确认时转交给人力资源部门，以便进行报告. 文档 should contain the name or names of all employees recognized; the form of recognition; the employee's actions or activities that warranted recognition; and the dates the actions/activities occurred, 当得到认可时. - 适当的表示
主管应该在适当的展示形式或聚会中认可员工, 应该抓住每一个机会公开表示感谢，并公布姓名和事件, 在适当的时候. - 永恒的识别
每一次尝试都应该尽可能接近员工被认可的行为.
这些指导方针的目的是将决策权尽可能分散到副总统和/或部门一级.
有现有认可项目的部门可能想要审查这些项目, 特别是在奖励的类型方面，因为有更多的选择, 并相应地修改它们. 目前的表彰计划和新的副总统或部门级别的表彰计划的文件应提供给人力资源部审查和保存记录.
部门主管可以决定哪些识别方法最适合他们的领域. 认可可能侧重于个人或团队的贡献.
每年至少举行一次的组织范围内的高调活动. 这些活动是用来表彰员工对大学的贡献. 例子:
- 员工服务奖
- 客户关系员工/年度最佳部门奖
- 退休人员嘉许午宴
- 行政专业日
- 退伍军人事务部公共服务表彰周
预先安排的, 对个人或团队的贡献和成就进行认可的更频繁的计划方式. 这种方法不那么正式，并且提供了更多的机会来表彰员工. 例子:
- 客户服务
- 安全
- 出席
- 生产力
- 杰出的成就
在任何时候对组织的行为和价值观的展示进行认可, 对组织或部门目标的贡献，以及对个人或团队成就的认可. 例子:
- 团队合作
- 一个特殊的项目
- 商业实践:新的或改良的商业实践
- 的努力
- 员工升值
部门可以向员工提供金钱、非金钱和/或休假奖励. (但是，小时工不能获得表彰假.)有些奖励会涉及税务问题，如下所述.
- 每位员工每个财政年度的货币和非货币奖励总额不得超过2,000美元.
- 在一个休假年度(1月10日至次年1月9日)内，对分类员工可给予最多5个工作日的表彰假。. 所获认可假期的价值将不包括在2元的计算内,每个会计年度每位员工的奖励限额为5,000美元.
- 分类员工可以获得最高的金钱和/或非金钱奖励和最高的认可休假奖励.
根据美国国税局的税收规定，奖金需纳税. 非金钱奖励也可能需要纳税.
货币奖励是指以任何流通票据(现金)支付的奖励, 检查, 汇款单, and direct deposit); or, 任何可以轻易兑换成现金的项目, 比如储蓄债券. 6月13日生效, 2008, 由于涉及税务问题，礼品卡和礼券可能不用于认可. 学校不得在员工的基本工资中增加金钱奖励.
所有金钱奖励, 无论金额多少, 雇员的收入是否被视为收入并相应征税. 大学不能通过从员工工资中扣除的工资税来增加奖励总额.
非货币性 recognition awards include: meals; tickets; trips; plaques; trophies; certificates; pencils; pencils, pens and desk items; cups and mugs; personal items of clothing such as caps, 衬衫, and sweat衬衫; and other items such as radios, 电子产品, 运动器材及钟表.
非货币性奖励可以被认为是“最低限度的”，因此如果价值是免税的, 在考虑了给定的频率之后, 是否小到不合理或行政上不可行. 非“最低限度”的非金钱奖励是应纳税的.
单笔不超过400美元的非货币性赠与是免税的, 如果它认可员工的长期服务或安全.
根据美国国税局的规定，工资办公室将协助确定非货币性奖励何时应纳税或不应纳税. 如果奖励被确定为应纳税，部门应将此通知员工.
授予表彰假的程序取决于部门的表彰计划和相应高级行政部门制定的指导方针. 授予表彰假需要备忘录或表彰表, 并应记录员工的行为或活动，并注明这些行为或活动发生的日期, 以及获得的休假数量. 部门应将备忘录或确认表送交人力资源部. 人力资源部将记录员工的表彰假以供报告，并通知工资办公室记入员工的表彰假.
当员工使用休假时, 休假活动报告表用于记录休假天数和休假日期, 并按照标准程序提交给工资办公室.
认可假自获发之日起12个月内失效. 然而, 如果部门无法允许员工使用认可假，部门可以要求延长12个月的保留期限.
员工的认可假应一次性支付:
- 当雇员因辞职、退休、解雇、终止或死亡而离开国家服务时.
- 当雇员从一个机构调到另一个机构时，晋升或降职.
- 当雇员根据弗吉尼亚疾病和残疾计划被长期残疾时.
此外，在下列情况下，部门可以支付员工的认可假余额:
- 在12个月的期末, 部门已经无法允许该员工使用休假或
- 雇员在大学内部从一个部门转到另一个部门.
各部门可以按照有关采购政策，采购用于员工表彰的货币和非货币奖励和物品, 由采购处管理的程序和合同.
高级管理人员有责任决定如何在他们的部门内提供资金来支持员工认可计划. 必须建立内部控制，以确保奖励符合表彰计划的意图. 各部门可在其高级管理人员认为合适的情况下，使用其他资金来源来支持员工表彰.
高级管理人员应该确定他们希望在管理认可项目时允许的灵活性或控制程度.
在副总裁和/或部门级建立的正式和计划的认可程序应包括以下部分:
- 项目目标;
- 参与标准;
- 描述向员工提供有关该计划的信息的方法;
- 描述挑选员工进行表彰的过程, 包括指明负责甄选嘉许奖得奖者的人士;
- 作出奖项决定的客观标准;
- 奖项说明及颁奖方式;
- 预计发生的费用.
即时识别程序, 比如现场颁奖, 哪些应该成为管理人员日常实践的一部分, 是否还应该建立一些指导方针，以确保奖励是有意义的, 在可能和适当的时候及时和公开.
需要帮助?
HR 员工关系 能协助部门提供建立员工认可项目的信息和实例;
- 文档
所有形式的表彰都应记录在人力资源部员工的正式人事档案中. 文件应在确认时转交给人力资源部门，以便进行报告. 文档 should contain the name or names of all employees recognized; the form of recognition; the employee's actions or activities that warranted recognition; and the dates the actions/activities occurred, 当得到认可时. - 适当的表示
主管应该在适当的展示形式或聚会中认可员工, 应该抓住每一个机会公开表示感谢，并公布姓名和事件, 在适当的时候. - 永恒的识别
每一次尝试都应该尽可能接近员工被认可的行为.
这些指导方针的目的是将决策权尽可能分散到副总统和/或部门一级.
有现有认可项目的部门可能想要审查这些项目, 特别是在奖励的类型方面，因为有更多的选择, 并相应地修改它们. 目前的表彰计划和新的副总统或部门级别的表彰计划的文件应提供给人力资源部审查和保存记录.
