远程计算
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远程计算
作为ODU员工, 有时候你需要在离开校园的时候处理学校的事务. 无论您是定期远程工作还是只是需要在下班后临时访问文件, 有几种方法可以在ODU工作站之外完成工作. 远程工作:
个人电脑
如果你用个人电脑远程工作, 您应该确保您的操作系统和病毒防护是最新的. (了解更多关于 保护你的电脑.)
大学计算机
如果你把大学的电脑带出校园远程工作, 你和你的主管需要填写一份表格 设备授权表.
虚拟专用网(VPN)
VPN为ODU教职员工提供了一条连接远程计算机和ODU安全网络的加密通道. 通过安全连接与大学IT系统进行交互,就像在校园一样. 您需要连接到校园VPN以远程访问网络驱动器和文件夹, 使用SSH或Microsoft远程桌面, 以及远程访问班纳的权限, 但是,一旦您不再需要对这些服务进行特殊访问,就应该断开连接. 获得VPN访问:
- Fill out the 万能帐户申请表格 并申请一个VPN帐户.
- 完成画布课程VPN安全意识培训."
- 下载并安装 VPN Client.
注意:您有责任支持您用于VPN访问的个人PC, 包括安装VPN客户端. 所有接入VPN的设备都必须遵守ODU 远程访问和虚拟专用网标准.
远程桌面接入
使用微软的远程桌面协议(RDP)或VNC查看器访问odu管理的计算机上的所有文件和资源. 你必须连接到校园VPN.)
提交远程访问的请求 ITS在线帮助. 在描述栏中写上你主管的名字. 您的TSP将与您联系以设置远程访问.
连接大学Windows电脑
连接大学Mac
远程访问ODU文件和共享
Typically, 当你在校园里登录到你的工作桌面时, 您的共享目录文件(H:, “J:”和“K:”驱动器)在登录时自动连接.
如果您没有使用连接到大学网络的台式机, 然后你需要配置一个连接来访问和管理存储在大学服务器上的文件.
要远程访问你的文件,你必须连接到校园VPN. 然后使用下面的说明映射您的驱动器.
其他远程资源
访问以下资源 without 连接ODU的VPN.
君主虚拟环境(移动.0933282516.com)
使用与标准ITS计算机实验室相同的配置和标准软件访问虚拟工作站 move.0933282516.com.
Zoom
需要在校外主持或参加会议? Zoom是一种基于云的网络会议服务,允许用户在线会面和分享内容. 在任何有互联网连接的地方开始或加入一个会议.
从家用电脑或移动设备上的Outlook访问ODU电子邮件(参见 setup guides) or online at outlook.0933282516.com.
注意:不要通过电子邮件发送受限制的商业信息,即使是给你自己. Learn more 关于存储和传输敏感信息的选项.
Cloud Drives
所有员工都可以访问在线文件空间:
注意:大学员工必须小心保护机密或限制数据. 在将数据存储到云驱动器之前,请查看 调节数据存储矩阵.
语音信箱和呼叫前转
远程访问您的ODU语音信箱, 拨打您的电话号码,并按*当您的语音信箱信息开始. 按照提示操作. (您的ID是您的5位分机号.g. "36926". 您的密码就是您的语音信箱密码.)
将您的办公室电话转接到另一个号码或请求临时远程办公电话服务, fill out an ITS服务请求.
Microsoft Office 365
It's not enough to just have access to your files; you need to be able to open and work with them. 员工使用Office文件有两种选择:
- 下载微软办公软件 家用电脑或移动设备上的产品.
- 在线访问Office产品: office365.0933282516.com
微软团队
使用团队与同事保持联系. 聊天,会面和协作都在一个地方,无论你在哪里.
技术要求
Home Internet
为了最可靠的互联网连接, 将电脑直接插入路由器(通常是设备背面的黄色端口),或者将电脑移到尽可能靠近路由器的地方. 如果你能在在线会议或课堂上限制其他流媒体流量,这也会有所帮助.
向您的互联网提供商查询更多信息:
打印和打印替代品
在印刷之前, 确定是否有电子替代方案可以满足您的业务需求. 例如,采购服务已经出版 guidance 使用填充 & Acrobat中的签名功能,用于对历来需要打印或扫描的PCard报告和表单进行签名.
如果您需要打印或维护包含受监管数据的纸质文件(如 调节数据存储矩阵),你的经理和ITS可以共同确定一个适当的和安全的替代方案. 在家打印受监管的数据需要数据所有者的批准.
Review the 数据存储矩阵 在将ODU文档存储在家用计算机上之前, 网络驱动器或云(OneDrive), GoogleDrive, Box).